1. 红旗信号是线索，不是判决书
每一位有经验的采购人都有这样的经历：供应商在纸面上看起来无懈可击，结果出了问题；或者第一眼觉得风险很高，最后发现相当可靠。红旗清单的目标不是给公司下"好""坏"的判断，而是指出书面事实与销售说辞在哪里出现分歧，从而知道该往哪里深挖。
出现一两条时，提问。当四五条围绕身份、付款与生产聚集在一起时，暂停定金、先做核查。远程核查的成本，远低于从错误的交易对手那里追回款项的成本。
2. 十个红旗信号
1. 拒绝提供营业执照或盖章副本
一家登记在册的公司，应当能在一两天内提供执照及其盖章副本。回避、拖延，或提供的扫描件与官方数据库对不上，都是先停一停的理由。我们的另一篇指南如何读懂一张中国营业执照列出了该比对哪些字段。
2. 要求付款到另一家公司或个人账户
这是最可靠的单一警示信号。收款银行账户、合同、发票与营业执照应当指向同一个法律主体。如果不一致，你就失去了把款项与供应商关联起来的可执行书面链条。
3. 登记地址是虚拟办公室，或与生产地不在同一城市
登记住所是共享办公空间、孵化器，或位于离所称工厂很远的城市，这是常见且合法的，但应当有解释。登记地址与经营地址之间无法解释的分离，是警示信号。
4. 自称工厂，却登记为个体工商户或个人独资企业
仅有个人独资企业或个体工商户登记支撑的"工厂"主张，是一种错配。小规模经营者可以是合法的，但它们不具备有限责任制造企业那样的法律结构与登记资产。
5. 经营范围不包含生产该产品
如果执照上只列了批发、分销、贸易或服务，你付款的主体并未被登记许可生产你的产品。实际生产可能通过另一家公司进行，但那家公司应当被识别并核实。
6. 注册资本很大，但拿不出实缴凭证
在中国认缴资本制下，标题数字并不意味着钱已经到位。一家大谈注册资本、却无法出示实缴资本、银行资信或经营历史的供应商，卖的是形象而不是实质。
7. 新近注册，却宣称数十年行业经验
经验可能属于创始团队或另一家公司，但合同上的主体应当是那个拥有业绩记录的主体。如果供应商无法说明哪个主体持有这份经验，该主张就没有支撑。
8. 经营异常、涉诉或失信被执行人记录
被市场监管部门列入经营异常名录、出现在公开诉讼中，或在失信被执行人名单上，并不自动意味着不能用，但每一条记录都是一个事实，应当在你成为它的债权人之前被解释清楚。
9. 在生产开始前要求全额预付
标准商业惯例通常是先付定金，尾款与阶段成果或装运单据挂钩。要求全额预付，尤其是来自一段全新的合作关系，会在质量或交期出问题时使你失去杠杆。
10. 没有书面合同，或合同缺少关键条款
一份规范的合同应当载明法律主体、规格、付款条件、交期、质量标准、检验权与争议解决方式——最好约定一个你可以实际执行的管辖地。口头约定或一页订单，对一笔严肃的订单来说都不够。
3. 看到红旗信号之后该做什么
第一步是直接提问，并且用书面形式，然后观察对方如何回应。正规供应商通常会提供文件与解释；有问题的供应商会转移话题、拖延，或变得有攻击性。
如果回答不能令人满意，在投入资金之前先做一次远程标准核查。它会在 24 至 48 小时内确认法律主体、股东结构、涉诉与税务状态，以及公开记录是否支持供应商的说法。对于高价值订单，再加上一次实地工厂审计，核实生产场地与纸面材料是否一致。